MaStR-Benutzerkonto verwalten: Administrator wechseln und Zugriffsrechte erteilen
Ein typisches Szenario für Betreiber von Photovoltaikanlagen: Der Mitarbeiter, der die Registrierung im Marktstammdatenregister (MaStR) vorgenommen hat, verlässt das Unternehmen. Oder der Installateur, der die Anmeldung damals übernommen hat, ist nicht mehr erreichbar. Plötzlich stehen Sie vor der Herausforderung, auf das Benutzerkonto Ihrer Anlage zugreifen zu müssen – doch die Zugangsdaten sind unauffindbar oder der Administrator ist nicht mehr greifbar. Diese Situation ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, da Sie zur Datenpflege verpflichtet sind.
Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie die Kontrolle über Ihr MaStR-Konto sicherstellen oder zurückgewinnen. Sie erfahren, wie Sie den Administrator wechseln, auch wenn der ursprüngliche Ansprechpartner nicht mehr zur Verfügung steht. Zudem erfahren Sie, wie Sie Dritten, beispielsweise einem Steuerberater oder Wartungsdienstleister, einen sicheren Lesezugriff gewähren, ohne Ihre Administratorrechte aus der Hand zu geben.
Was ist das Marktstammdatenregister (MaStR) überhaupt?
Das Marktstammdatenregister, betrieben von der Bundesnetzagentur, ist das offizielle und zentrale Verzeichnis für den deutschen Strom- und Gasmarkt. Man kann es sich als das „Einwohnermeldeamt“ für alle Energieerzeugungsanlagen in Deutschland vorstellen. Jeder, der eine Photovoltaikanlage – vom großen Solarpark bis zum kleinen Balkonkraftwerk – in Betrieb nimmt, ist gesetzlich verpflichtet, diese innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme im MaStR zu registrieren.
Die Registrierung ist entscheidend, denn sie ist die Voraussetzung für den Netzanschluss und den Erhalt der Einspeisevergütung. Die im Register hinterlegten Daten müssen zudem stets aktuell sein, weshalb Sie Änderungen an der Anlage oder den Betreiberdaten umgehend mitteilen müssen.
Typische Herausforderungen bei der Kontoverwaltung
Die Erfahrung zeigt, dass die anfängliche Registrierung meist reibungslos verläuft, die langfristige Verwaltung des Benutzerkontos jedoch oft zu Problemen führt. Zwei Szenarien treten dabei besonders häufig auf.
Szenario 1: Der Administrator ist nicht mehr verfügbar
Der Administrator ist die Person, die das Benutzerkonto erstellt hat und über die vollen Bearbeitungsrechte verfügt. In Unternehmen ist dies oft ein technischer Leiter oder ein Projektverantwortlicher. Bei privaten Anlagen übernimmt diese Rolle häufig der Eigentümer selbst oder der beauftragte Installateur.
Das Problem entsteht, wenn diese Person nicht mehr greifbar ist:
- Personalwechsel: Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen und eine saubere Übergabe der Zugangsdaten wurde versäumt.
- Dienstleister nicht erreichbar: Der Installateur, der die Registrierung als Serviceleistung durchgeführt hat, hat sein Geschäft aufgegeben oder reagiert nicht auf Anfragen.
- Zugangsdaten vergessen: Die E-Mail-Adresse für die Anmeldung existiert nicht mehr oder das Passwort ist verloren gegangen.
Ohne Zugriff auf das Konto können Sie Ihrer Pflicht zur Datenaktualisierung nicht nachkommen, was im schlimmsten Fall zu Sanktionen führen kann.
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Ab 1.299,00 €Szenario 2: Dritte benötigen Zugriff auf Ihr Konto
In vielen Fällen müssen externe Dienstleister auf die Daten Ihrer Anlage zugreifen. Ein klassisches Beispiel ist der Steuerberater, der die Anlagendaten für die steuerliche Abrechnung benötigt. Auch Direktvermarkter oder technische Betriebsführer fordern oft einen Nachweis der Registrierung oder Zugriff auf die Stammdaten.
Viele Anlagenbetreiber greifen zur einfachen Lösung und geben ihre persönlichen Zugangsdaten weiter. Dies stellt jedoch ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar: Sie geben damit die volle Kontrolle über Ihr Konto ab und können nicht nachvollziehen, welche Änderungen vorgenommen werden. Eine sichere und professionelle Lösung ist daher unerlässlich.
Anleitung: Den Administrator im MaStR sicher wechseln
Der Wechsel des Administrators ist ein klar definierter Prozess, der je nach Verfügbarkeit des aktuellen Administrators unterschiedlich abläuft.
Schritt 1: Der aktuelle Administrator leitet den Wechsel ein (Idealfall)
Wenn Sie noch Kontakt zum eingetragenen Administrator haben, ist der Wechsel unkompliziert. Die Übergabe erfolgt direkt im MaStR-Portal:
- Der aktuelle Administrator meldet sich mit seinen Zugangsdaten im MaStR-Portal an.
- Im Bereich „Benutzerkonto verwalten“ findet sich die Option „Administrator übertragen“.
- Hier gibt er die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein und startet den Übertragungsprozess.
Schritt 2: Der neue Administrator bestätigt die Übernahme
Der zukünftige Administrator erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald er auf diesen Link klickt und die Übernahme bestätigt – wofür er sich gegebenenfalls neu registrieren oder mit einem bestehenden Konto anmelden muss –, ist der Wechsel abgeschlossen. Der bisherige Administrator verliert seine Rechte und der neue erhält die volle Kontrolle.
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8.599,00 €Was tun, wenn der alte Administrator nicht mehr greifbar ist?
Dies ist der kritische Fall, für den die Bundesnetzagentur jedoch eine Lösung anbietet. Sie können den Administrator auch ohne dessen Mitwirkung ändern lassen. Dazu müssen Sie nachweisen, dass Sie der rechtmäßige Betreiber der Anlage sind.
- Kontaktieren Sie den MaStR-Support: Wenden Sie sich über das Kontaktformular oder telefonisch an die Bundesnetzagentur.
- Legen Sie einen Eigentumsnachweis vor: Als Nachweis dienen offizielle Dokumente wie ein aktueller Grundbuchauszug (bei Immobilienbesitzern), ein Handelsregisterauszug (bei Unternehmen) oder der Kaufvertrag für die Photovoltaikanlage.
- Manuelle Übertragung: Nach Prüfung Ihrer Unterlagen wird die Bundesnetzagentur den Administratorzugang auf Sie übertragen. Dieser Prozess kann einige Tage dauern, stellt aber sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihr Konto zurückerlangen.
Sicherer Zugriff für Dritte: So erteilen Sie Leserechte
Um Dienstleistern wie Ihrem Steuerberater Zugriff zu gewähren, ohne Ihre Zugangsdaten preiszugeben, bietet das MaStR eine intelligente Funktion: die Vergabe von zeitlich begrenzten Leserechten.
Dabei wird ein spezieller Schlüssel (ein sogenannter „Token“) erzeugt, mit dem eine andere Person ausschließlich die Daten Ihrer registrierten Einheiten einsehen, aber nichts verändern kann.
So gehen Sie vor:
- Melden Sie sich in Ihrem MaStR-Benutzerkonto an.
- Navigieren Sie zum Menüpunkt „Zugriffsrechte für Dritte verwalten“.
- Erstellen Sie einen neuen „Web-Key für Leserechte“. Sie können optional ein Ablaufdatum festlegen, um den Zugriff zeitlich zu begrenzen.
- Kopieren Sie den generierten Schlüssel und senden Sie ihn an die betreffende Person.
Häufige Fragen zur Verwaltung des MaStR-Kontos (FAQ)
Muss ich jede Änderung an meiner Anlage melden?
Ja, als Anlagenbetreiber sind Sie verpflichtet, die im Register hinterlegten Daten aktuell zu halten. Das betrifft technische Änderungen (z. B. eine Leistungserweiterung), aber auch administrative Daten wie den Wechsel des Betreibers.
Was kostet die Registrierung oder Änderung im MaStR?
Die Nutzung des Marktstammdatenregisters, einschließlich der Registrierung und aller Datenänderungen, ist vollständig kostenlos.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?
Das MaStR-Portal bietet die bekannte Funktion „Zugangsdaten vergessen“. Solange Sie Zugriff auf die hinterlegte E-Mail-Adresse haben, können Sie Ihr Passwort damit unkompliziert zurücksetzen.
Gilt die Registrierungspflicht auch für kleine Balkonkraftwerke?
Ja, absolut. Auch Mini-PV-Anlagen bzw. Balkonkraftwerke müssen im MaStR registriert werden. Der Prozess ist jedoch vereinfacht. Eine detaillierte Anleitung, wie Sie Ihr [LINK: Balkonkraftwerk anmelden], finden Sie in unserem umfassenden Ratgeber.
Was muss ich vor der Registrierung alles wissen?
Die Registrierung ist der letzte offizielle Schritt. Einen vollständigen Überblick über den gesamten Prozess von der Planung bis zur Inbetriebnahme erhalten Sie in unserem Leitfaden, wie Sie Ihre [LINK: Photovoltaik-Anlage anmelden].
Fazit: Vorausschauende Verwaltung spart Zeit und Nerven
Die korrekte Verwaltung Ihres MaStR-Benutzerkontos ist ein wichtiger, aber oft unterschätzter Aspekt des Anlagenbetriebs. Eine vorausschauende Planung bei der Rechtevergabe kann Ihnen zukünftig viel Aufwand ersparen.
Stellen Sie sicher, dass die Administratorrechte stets bei einer verantwortlichen und langfristig verfügbaren Person oder Abteilung liegen. Nutzen Sie für externe Partner konsequent die sichere Funktion der Leserechte, anstatt Ihre persönlichen Zugangsdaten weiterzugeben. Sollten Sie doch einmal den Zugriff verlieren, wissen Sie nun, wie Sie die Kontrolle mit einem Eigentumsnachweis wiedererlangen können.
Die korrekte Verwaltung im Marktstammdatenregister ist ein wichtiger Baustein für den reibungslosen Betrieb Ihrer Anlage. Auf Photovoltaik.info finden Sie umfassende Ratgeber zu allen Phasen Ihres Solarprojekts, von der Planung bis zur Wartung.
